Procedimientos Académicos
¿Cómo accedo al Sistema Integrado de Gestión Académica –SINU-?
1. En www.cun.edu.co haga clic en “Estudiantes” y luego en “Consulta de notas/Servicios Web”.
2. Pulse la opción “Ingresa a la plataforma haciendo clic aquí” y diligencie el formulario solicitado.
3. Digite en usuario y contraseña su documento de identidad y seleccione la opción “Estudiante” o “Docente”, según sea su caso.
4. En el menú emergente elija la clase de consulta académica que desea realizar: actualización de datos, sabanas de notas, horarios de clase, plan de estudio, descarga de recibos de pago o evaluación docente.
Si presenta inconvenientes con el acceso a SINU diríjase a la dirección de su programa o escriba un correo a su coordinador virtual.
¿Cómo realizo la inscripción de mis asignaturas?
La inscripción de asignaturas es realizada directamente por los estudiantes a partir del segundo semestre, mediante el portal Cun www.cun.edu.co
Para ello:
1. Ingrese a “Estudiantes/Inscripción de asignaturas” y dé clic en el botón “inscripción de asignaturas”.
2. Siga los pasos indicados y finalmente pulse la opción “Ingresa a la plataforma haciendo clic aquí”.
3. Si el sistema lo solicita diligencie el formulario de datos, de lo contrario digite en los campos requeridos su documento de identidad como usuario y contraseña.
Para la inscripción de asignaturas debe tener en cuenta la codificación de los grupos según la metodología en la que desee cursarlas. Si pertenece a la metodología presencial los grupos que debe seleccionar son los que inician por 1, 2 y 3; si desea inscribir una asignatura en la metodología distancia, seleccione un grupo que inicie por 4, y si desea inscribir una asignatura en la mediación virtual, seleccione uno que inicie con el número 5.
¿Qué hago si tengo inconvenientes con la inscripción de mis asignaturas?
1. Revise la información de los artículos 29 y 30 del reglamento estudiantil sobre la carga académica, inscripción y cancelación de asignaturas.
“Artículo 29. PARÁMETROS DE INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS: Para cada uno de los periodos académicos a cursar, el estudiante deberá inscribir las asignaturas que según su plan de estudios deba tomar en orden ascendente tal y como se disponga en la malla curricular. La inscripción de asignaturas corresponderá al número máximo de créditos académicos que, según el orden de su plan de estudios, pueda inscribir el estudiante para cada periodo académico. Los créditos que inscriba el estudiante corresponderán a los que, según la malla curricular del respectivo programa, debe tomar según el periodo académico y nivel y ciclo del plan de estudios en que se encuentre.
PARÁGRAFO: La opción de grado correspondiente a cada nivel debe ser inscrita de manera obligatoria en el momento en que le corresponda según el plan de estudio y la carga académica del respectivo nivel.
Artículo 30. INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS DE PERIODOS ACADÉMICOS
POSTERIORES: El estudiante podrá inscribir asignaturas o créditos académicos de períodos académicos o superiores, siempre y cuando aquellos no cuenten con restricción alguna tales como: que tenga pendiente cursar asignaturas o créditos académicos, que sean prerrequisitos o correquisitos, que están debidamente previstos. Entiéndase como asignatura o crédito académico prerrequisito aquella que se debe cursar con antelación a otro toda vez que es insumo del conocimiento y/o experticia requerida para cursar el posterior. Entiéndase como correquisito aquella asignatura o crédito académico que debe ser inscrito en un mismo periodo académico con otro, ya que los saberes contenidos en las mismas son complementarios y dependientes entre sí.
PARÁGRAFO: Los créditos o asignaturas correspondientes al componente propedéutico para continuar estudios en el siguiente nivel del ciclo que va de técnico profesional a tecnólogo, o de tecnólogo a profesional universitario, no son obligatorios del nivel precedente. La no aprobación de los créditos del componente propedéutico no es obstáculo para graduarse del nivel previo, pero su aprobación sí es obligatoria para quien ingrese al siguiente nivel del ciclo.
2. En “Estudiantes/Inscripción de asignaturas” pulse el botón “Reporte de novedades” y siga las instrucciones.
3. Para entrar por primera vez sólo digite su número de documento como usuario y deje en blanco el campo clave. Inmediatamente después del ingreso cambie su contraseña.
4. En la ventana emergente seleccione la opción “Crear trámite” y escoja una de las 18 opciones disponibles por el sistema.
5. Complete su solicitud escribiendo en el campo obligatorio “Ingrese sus observaciones” y finalmente dé clic en el botón “Salvar”.
Al realizar el trámite correctamente podrá visualizar un cuadro de resumen con el número de la solicitud, el tipo de trámite, la fecha de envío y el estado actual.
¿Por qué el sistema no me deja inscribir créditos adicionales?
De acuerdo al artículo 34 del reglamento estudiantil: “Durante cada periodo académico el estudiante podrá inscribir hasta 4 créditos adicionales al total de la respectiva carga académica del periodo académico a cursar. Esta inscripción adicional de créditos académicos se supedita y condiciona a la oferta de los mismos, a la disponibilidad de horarios, a la estructura de la malla curricular, dentro de los términos previstos por el calendario académico y el pago correspondiente”.
Si desea mayor información sobre este procedimiento reporte la novedad mediante el portal Cun o solicite asesoría en la dirección de su programa.
Deseo cancelar una asignatura, ¿qué debo hacer?
Según el artículo 35 del reglamento estudiantil: “El estudiante podrá cancelar, por única vez, y a través del portal de Internet de la Corporación, una o más asignaturas hasta una semana calendario después de realizada la segunda prueba parcial.
PARÁGRAFO PRIMERO: Las previsiones contenidas en el presente artículo se limitan a una cancelación por asignatura, sin que proceda una segunda cancelación.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El máximo de asignaturas o créditos académicos que un estudiante podrá cancelar en un periodo académico será del cincuenta por ciento (50%) de lo inscrito.
PARÁGRAFO TERCERO: Cuando los créditos académicos a cancelar sean correquisito de otros, estos últimos serán cancelados automáticamente.
PARÁGRAFO CUARTO: La cancelación de asignaturas o créditos académicos no dará lugar a reembolso alguno o a la opción de reemplazar las mismas con otras para dicho periodo académico. Tampoco generará a favor del estudiante meras expectativas o derechos adquiridos de ninguna índole.
PARÁGRAFO QUINTO: Cuando un estudiante cancele una asignatura dentro de los términos previstos en este artículo, podrá cursar la misma, con cobro, en los cursos intersemestrales, siempre y cuando exista oferta institucional para dichos fines”.
¿Qué sucede si estoy cursando una asignatura que no tengo inscrita formalmente en Sinu?
Con base en el artículo 36 del reglamento estudiantil: “Los estudiantes de la Corporación, única y exclusivamente podrán asistir a las clases y cursar las asignaturas debidamente inscritas y en el grupo respectivo. No podrán, en manera alguna y bajo ninguna previsión, cursar asignaturas o asistir a las clases de las mismas cuando no las hubiesen inscrito en debida forma conforme las previsiones de este Reglamento y demás normativa institucional”.
Si tiene algún inconveniente de este tipo comuníquelo al coordinador virtual de su programa.
¿Cuáles son las metodologías de educación que ofrece la Institución?
En la actualidad la Cun ofrece a sus estudiantes las siguientes alternativas o metodologías de estudio, para que, a partir de sus intereses y necesidades, sean ellos los que decidan en cual quieren formase:
Presencial
Metodología Presencial
- Tiene tiempos y horarios establecidos. Una asignatura presencial se cursa en 16 semanas.
- La metodología presencial hace uso de diferentes herramientas que apoyan el aprendizaje, entre las que se encuentran los seminarios, libros, revistas, entre otros.
- El aprendizaje se da dentro un mismo espacio (aula de clase).
- El docente es quien decide el ritmo de trabajo.
- El aprendizaje se apoya en la cooperación y colaboración directa con los demás compañeros.
- Es necesario que el docente está en el mismo espacio que sus estudiantes, la comunicación verbal es el elemento de formación primordial.
Los grupos presenciales inician por 1, 2 y 3 en el horario de SINU.
Distancia tradicional
Metodología a distancia tradicional
- En esta metodología se combina la educación presencial y virtual, los estudiantes asisten los sábados a un encuentro con su tutor para aclarar dudas y presentar trabajos y evaluaciones sobre los contenidos facilitados por el mismo.
- La educación a distancia utiliza como material de apoyo los contenidos de la plataforma Telecampus, sin embargo NO permite el envío o la calificación de las actividades académicas mediante ésta, pues para ello están los encuentros presenciales.
- Los estudiantes desarrollan su proceso de aprendizaje de manera autónoma y reciben retroalimentación por parte del tutor los sábados, para reforzar los conocimientos adquiridos.
- Las calificaciones de las actividades y evaluaciones del curso se obtienen con la entrega de los trabajos, participación y evaluaciones presentadas en los encuentros presenciales y no mediante la plataforma Telecampus.
- La educación distancia es ofertada por la Institución en todo el país y se apoya en la planta docente de cada una de las regionales CUN. Además cuenta con coordinadores específicos para cada programa y área de la metodología.
- Los tiempos destinados a las tutorías son establecidos por las direcciones de programa y aparecen en el horario de SINU de los estudiantes (sede, aula y hora).
- Las fechas de entrega de los trabajos y presentación de evaluaciones es definida por los docentes y es pactada con los estudiantes teniendo en cuenta el cronograma académico del bloque.
- Requiere de disciplina, organización y administración del tiempo por parte de los estudiantes.
- En algunas ocasiones los estudiantes y los docentes no saben que tienen a su disposición la plataforma para consultar y complementar los contenidos facilitados en la metodología.
- Existe confusión por parte de los estudiantes sobre cómo funciona la metodología, algunos creen que no es necesario asistir al aula o creen que los trabajos y evaluaciones se presentan mediante la plataforma Telecampus, lo cual ocasiona inconvenientes en el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Los grupos de distancia inician por 4 en el horario de SINU.
Distancia – Mediación virtual
Metodología a distancia - Mediación Virtual
- Las asignaturas de desarrollan en cinco semanas (un bloque), 100% a través de la plataforma Telecampus.
- Permite flexibilidad en tiempo y espacio.
- Permite un aprendizaje auto formativo.
- El docente guía el proceso de aprendizaje desde cualquier espacio, dejando atrás el tablero y el salón de clase.
- El proceso de enseñanza-aprendizaje es más interactivo.
- Posibilita el alcance educativo a comunidades que hoy en día no cuentan con instituciones cercanas que ofrezcan programas profesionales de calidad.
- Los actores educativos asumen con más responsabilidad sus actividades y descubren sus propias posibilidades para la búsqueda de conocimiento.
- El material de estudio se obtiene inmediatamente y sin restricciones.
- Gracias a una herramienta fundamental como Internet, se utilizan herramientas como chats, foros, blogs, entre otros.
- Las actividades se plantean a partir de fechas establecidas y el estudiante es quien decide el momento para realizarlas.
- El estudiante es quien decide el ritmo de trabajo.
- Existe facilidad y buen uso de las tecnologías de información y la comunicación -TIC.
- La oferta académica se establece por bloques académicos.
Los grupos virtuales inician por 5 en el horario de SINU.
¿Cuántas asignaturas puedo inscribir en una metodología de estudio diferente?
Artículo 38: “Los estudiantes matriculados en la metodología presencial podrán inscribir, voluntariamente, hasta el 20% de los créditos académicos de su plan de estudios en la metodología a distancia, siempre y cuando existiese oferta institucional y disponibilidad de cupos.
El estudiante de la metodología a distancia podrá inscribir hasta el 10% de los créditos académicos de su plan de estudios en la metodología presencial previa aprobación del Director de Programa al que pertenezca, la existencia de oferta institucional y la disponibilidad de cupos. En uno u otro caso el valor de la matrícula se ajustará a la metodología a la cual pertenezca el estudiante y no sufrirá reajuste alguno por cursarse un porcentaje de créditos académicos en otra”.
Dicho trámite debe ser solicitado y aprobado previamente en la dirección del programa al que pertenece el estudiante.
Deseo cambiarme de metodología de estudio, ¿qué debo hacer?
Si usted es estudiante presencial y desea cambiarse a la metodología distancia, o viceversa, deberá realizar la solicitud en el Centro Integrado de Gestión con Estudiantes “CIGE”, en Bogotá, o en la Cunad a la que pertenece, en el resto del país.
El trámite tiene un costo que debe ser cancelado cuando se genere el recibo respectivo por el cambio de metodología.
Deseo aplazar mi periodo académico, ¿qué debo hacer?
Según el artículo 17 del reglamento estudiantil “DEL APLAZAMIENTO DEL PERIODO ACADÉMICO: Es la decisión voluntaria del estudiante de aplazar su período académico para posteriormente proseguir con sus estudios. Esta decisión deberá ser informada por parte del estudiante, por escrito, dentro de los primeros 15 días calendario de iniciado el respectivo periodo académico, y radicado en la instancia de atención al estudiante fijada por la Institución.
En tal caso el importe cancelado por el estudiante a título de matrícula será abonado para continuar sus estudios posteriormente, debiendo en tal caso cancelar los mayores valores que se generen. El reinicio de las actividades académicas deberá producirse a más tardar dentro de los dos (2) períodos académicos siguientes a aquel en el cual hizo el aplazamiento en debida forma so pena de perderse el abono referido en este artículo.
PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando un estudiante aplaza su periodo académico, y con posterioridad al aplazamiento, solicita su retiro de la institución perderá el valor abonado.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Si el estudiante procedió en debida forma a aplazar su periodo académico, y durante los dos periodos académicos siguientes a su aplazamiento, la Corporación deja de ofertar ese programa, el estudiante podrá reiniciar sus actividades académicas acogiéndose al plan de contingencia previsto por la Corporación. En caso de que al momento de la solicitud de reintegro no se está ofertando dicho programa, el estudiante no podrá continuar en él y recibirá el importe que haya abonado en virtud de las previsiones contenidas en el presente artículo".
¿Dónde observo mi historial académico?
1. Mediante el portal académico Cun ingrese al Sistema Integrado de Gestión Académica (SINU) siguiendo la ruta “Estudiantes-Consulta de notas/Servicios Web”.
2. Digite sus datos de usuario y en el menú seleccione la opción “Histórico de notas”.
Recuerde: que el documento generado es de sólo consulta y no corresponde a un certificado de notas emitido por la Institución.
Si tiene dudas sobre su malla académica o asignaturas pendientes por cursar diríjase a su programa o escriba a su coordinador virtual.
Deseo tomar un curso dirigido, ¿qué debo hacer?
De acuerdo al ARTÍCULO 42 del reglamento estudiantil:
“DE LOS CURSOS DIRIGIDOS (Modificado por el Artículo 1 del Acuerdo No 006 de 2011 del Consejo Directivo): Son aquellos que autoriza el Vicerrector Académico y de Investigaciones, de manera excepcional, en virtud de justificadas razones académicas administrativas y financieras, a efectos que uno o varios estudiantes alcancen los objetivos previstos en una asignatura, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones. a) La asignatura a tomar sea la única pendiente para culminar el plan de estudios de cada nivel propedéutico. b) Se trate de una asignatura no ofertada por la Institución, correspondiente a un plan vigente.
La totalidad de los cursos dirigidos se desarrollará bajo la tutoría de uno o más profesores designados por la Dirección del Programa.
Los cursos dirigidos autorizados para tomar una última asignatura para graduarse de cada nivel propedéutico deberán estar finalizados antes de las fechas definidas por calendario académico.
PARÁGRAFO: El estudiante que desee tomar un curso dirigido deberá cumplir con todos los requerimientos, plazos, y trámites establecidos para los cursos regulares. Dicho curso hará parte de su carga académica y tendrá todos los efectos académicos y administrativos en el presente Reglamento”.
Deseo tomar un curso abierto, ¿qué debo hacer?
De acuerdo al ARTÍCULO 43 del reglamento estudiantil:
“DE LOS CURSOS ABIERTOS: Son aquellos que se ofertan y autorizan por parte del Vicerrector Académico y de Investigaciones como mecanismo para cursar asignaturas que habiendo sido vistas en un periodo académico ya concluido no hubiesen sido aprobadas.
Del mismo modo, son predicables de las asignaturas atrasadas por parte del estudiante. Los cursos abiertos a los que refiere este artículo también se pueden tomar como mecanismo para adelantar créditos académicos.
Los cursos abiertos contarán con los mismos contenidos y créditos académicos de un curso regular, y podrán ser tomados conforme la oferta y programación institucional. En todos los casos se deben cumplir las disposiciones institucionales para la inscripción.
PARÁGRAFO PRIMERO: Los cursos abiertos también podrán ser cursados por quienes pretendan tomarlos como un curso libre o de extensión. En dicho caso deberán demostrar el cumplimiento de los requisitos para tomarlo. Quienes lo tomen como un curso libre sólo recibirán constancia de participación, que especifique cómo podría homologarse dicho curso, en número de créditos y calificación, en caso que quiera homologarse esa materia posteriormente en un plan de estudios de la Corporación.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La calificación definitiva de una asignatura que se pretende recuperar por intermedio de un curso abierto será la obtenida en el curso, y se procederá a su registro”.